Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firma], [Straße Nr.], [PLZ Ort]. Vertreten durch: [Name der verantwortlichen Person]. Kontakt: [E-Mail] · [Telefon].

2. Zwecke der Verarbeitung

Die Anwendung verarbeitet personenbezogene Daten zur Verwaltung von Mandats- und Auftragsbeziehungen, zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, zur digitalen Signatur von Dokumenten und zur Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten (Mandantenportal).

3. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. AO, HGB).

4. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Microsoft 365 / Exchange Online (E-Mail-Versand, Postfach-Synchronisation)
• Sentry (Fehler-Monitoring, optional)
• Storage-Provider für Dokumente (lokal oder S3-kompatibel)

5. Speicherdauer

Mandatsbezogene Daten werden während der Dauer der Mandatsbeziehung und für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO) gespeichert. Login-Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15–22 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

7. Cookies

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie, CSRF-Schutz). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt. Externe Analytics-Dienste (z. B. Google Analytics) werden nicht eingesetzt.

8. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).